2024年9月25日更新

シフトを代わってもらった時のお礼例文19選メールでありがとうを伝えよう

2024 9/25

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hand, write, ballpoint pen — 出典:Pixabay
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自身の体調不良や家族の事情などで、仕事やバイトのシフトを急遽代わってもらったことがある人は多いでしょう。
この記事では、急遽シフトを代わってもらった時に送りたい、お礼のLINE・メール文言について特集。
仕事を代わってもらったことに対する、ありがとうの気持ちが伝わるLINE・メール例文をいくつか考えてみました。

シフトを代わってもらった時のお礼はどうする?

a thank you note sitting on top of a table next to a pair of glasses

急遽バイトや仕事のシフトを代わってもらった時のお礼は、どうするのが一番なのでしょうか。
お礼の伝え方について解説します。

出勤時に直接お礼を伝える

バイトや仕事のシフトを変更してもらったら、やはり相手に直接お礼を言うのがベストです。
次回、相手と出勤が重なる日に直接会って、一言目にお礼の気持ちを伝えましょう。
その際、お互いが忙しくない時間帯を狙うのがポイントです。

メールやLINEでお礼を伝える

急遽シフトを代わってもらった人と仲の良い間柄なら、メールやLINEでお礼を伝えるのも良いでしょう。
LINEの場合、バイトやチームのLINEグループではなく、個人LINEを送ります。
そして次に相手とシフトが重なった時に改めてお礼を言ってくださいね。

手紙やメモを残しておく

代わってもらった相手の連絡先を知らず、職場でもなかなか会えない場合は手紙やメモを残しておく方法も。
相手の靴やタイムカードが入っている場所などに入れることで、気付いてもらえますよ。
また相手と出勤が重なった日に、改めてお礼を言いましょう。

お礼のお菓子は必要か

thanks! paper and black pen on wood surface

仕事やバイトのシフトを急遽変更してもらった時、お礼のお菓子は必要なのでしょうか。
シフトを代わってもらうと、お詫びや感謝の気持ちがあると思いますが、基本的に改まったお菓子は必要ありません。
ただし仲の良い関係なら、コンビニなどで買った簡単なお菓子をあげたり、食事に誘ってみたりしてお礼を伝えるのも良いでしょう。

仕事やバイトのシフトを代わってもらった時のお礼例文

person holding white Android smartphone in white shirt

ここからは、急遽バイトや仕事のシフトを変更してもらった時のお礼例文を紹介。
LINEやメールでやり取りする際にも使ってくださいね。

体調不良で急遽変更してもらった時のお礼例文

〇〇さんこんにちは。
〇〇です。
先日は私の突然の体調不良により、シフト変更をさせてしまい大変お手数をおかけいたしました。
〇〇さんに快く代わっていただいて本当にありがたかったです。
大変なことも多いですが、これからも一緒に働けることを楽しみにしています。
今後ともよろしくお願いいたします。

風邪・熱で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さんこんにちは。
いつもお世話になっております、〇〇です。
この度は急遽シフトを代わっていただき、誠にありがとうございました。
突然の風邪による体調不良に関わらず、快く対応していただいて本当に助かりました。
次に〇〇さんと一緒に働ける日を、今から楽しみにしています。

交通事故で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さんお疲れ様です。
〇〇です。
昨日は交通事故に巻き込まれて警察に行ったため、〇〇さんにシフトを代わっていただいて大変助かりました。
急だったにも関わらず快く対応してくださり、本当にありがとうございました。
今度〇〇さんが困ったときは、私にもぜひ協力させてください。

通院で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さん、いつもお世話になっております、〇〇です。
先日は急な通院が入ってしまい、どうしても出勤できなかったのですが、〇〇さんが引き受けてくださったおかげで助かりました。
本当にありがとうございます。
これからも、素敵な〇〇さんと一緒に働けることを楽しみにしています。

家族の事情で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さん、お疲れ様です、〇〇です。
親の介護でどうしても出勤できなかったところ、〇〇さんが快く対応してくださり、本当に感謝しています。
その節はありがとうございました。
これからも、〇〇さんとご一緒できることを嬉しく思っています。
困ったことがあれば気兼ねなく頼ってください。

家族の入院で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さん、お世話になっております。
昼のシフトの〇〇です。
先日は夫の入院が決まってしまい手が離せない時に、〇〇さんにシフトを代わっていただいて大変助かりました。
本当にありがとうございました。
次にお会いできる日を楽しみにしています。
引き続きよろしくお願いいたします。

家族の急病で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さん。
いつもお世話になっております、〇〇です。
先日は、家族の急病によりお休みをいただき、大変ご迷惑をおかけいたしました。
しかし、〇〇さんが快くシフト変更を引き受けてくださったおかげで、とても助かりました。
これからも、仲間として〇〇さんと一緒に仕事を続けていきたいと思います。

家庭内のトラブルで変更してもらった時のお礼例文

〇〇さん。
お疲れ様です、〇〇です。
先日は、私の家庭内のトラブルにより〇〇さんに急遽シフトを変更していただき、大変感謝しております。
本当にありがとうございました。
〇〇さんも何か困ったことがあれば、ぜひ私に相談してください。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

家族の緊急事態で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さんお疲れ様です。
〇〇です。
先日は家族の緊急事態により出勤できなくなったところ、〇〇さんが急遽シフトを代わってくれたため大変助かりました。
私のために時間を割いてくださり、本当に感謝しています。
〇〇さんも、何かお困りのことがあればお申し付けください。
今後ともよろしくお願いいたします。

子どもの発熱で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さん。
いつもお世話になっております、〇〇です。
先日は子どもの急な発熱により急遽仕事を休んでしまい、大変ご迷惑をおかけいたしました。
お忙しい中にも関わらず、〇〇さんがシフトを変更してくださったので本当に助かりました。
ありがとうございます。
これからも、一緒に仕事を頑張っていきましょう。

子どもの学校行事で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さん。
お疲れ様です、〇〇です。
先日は子どもの学校行事による急なシフト変更にも関わらず、〇〇さんに快く対応していただき非常に助かりました。
本当にありがとうございます。
ロッカーにお礼のお菓子を置いておいたので、よろしければお召し上がりください。
今後とも、何卒よろしくお願いいたします。

子供の病院受診で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さん。
いつもお世話になっております、〇〇です。
この度は突然の子供の体調不良により病院を受診することになってしまい、大変ご迷惑をおかけいたしました。
シフト変更を快く請け負ってくれた〇〇さんの気遣いに、心から感謝します。
これからも一緒に楽しく働いていきましょう。

子供の緊急連絡で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さん、お疲れ様です。
〇〇です。
先日は子供からの緊急連絡により、急遽シフトを代わっていただくことになり大変申し訳ありませんでした。
〇〇さんのおかげです、ありがとうございます。
おかげさまで子供も大事に至らず、容態も安定しています。
今度一緒に働ける日を楽しみにしています。

子供の急な学級閉鎖で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さん。
いつもお世話になっております、〇〇です。
この度は子供の急な学級閉鎖でシフトを変更していただき、本当にありがとうございます。
ささやかですが、〇〇さんのロッカーの前にお礼の品を置かせていただきました。
よろしければお召し上がりください。
これからも何卒よろしくお願いいたします。

子供の突然の怪我で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さん。
お疲れ様です、〇〇です。
先日は子供の突然の怪我によりシフトを代わってもらい、本当にありがとうございました。
〇〇さんのお気遣いのおかげで子供もすぐに病院で処置ができ、大変助かりました。
今度のバイトのシフトで一緒になれたら、また改めてお礼を言わせてください。

結婚式出席で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さん、いつもお世話になっております。
先日出勤を代わっていただいた〇〇です。
急遽呼ばれた結婚式に出席するため、無理を言ってシフトを変更していただき申し訳ありません。
おかげさまで無事結婚式にも間に合い、お祝いを渡すことができました。
この度は本当にありがとうございました。

急な葬儀参列で代わってもらった時のお礼例文

〇〇さん。
お疲れ様です、〇〇です。
昨日は家族の葬儀により、私が入っていたシフトを代わっていただき本当にありがとうございました。
急なことだったので、本当に助かりました。
〇〇さんも、今後困ったことがあれば気兼ねなく申し付けください。
私が協力できることであれば力になります。

まとめ

ここまで、急遽バイトや仕事のシフトを代わってもらったことに対する、お礼LINE・メールの例文を紹介しました。
予測ができない家族の不幸や突然の体調不良は仕方のないこと。
代わってもらった人にありがとうの気持ちを忘れず、お礼の言葉を送ってくださいね。
また、相手が急遽休むことになったら、ぜひお礼の気持ちでシフトを代わってあげましょう。