2024年7月18日更新

【例文あり】仕事復帰した人にかける言葉15選メールで気持ちを伝えよう!

2024 7/18

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職場復帰する人にメッセージを書くためのカードと鉛筆を握っている手の写真 — 出典:Unsplash
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もうすぐ仕事復帰する上司や同僚を、温かく迎える方法はないか悩んでいませんか。
相手に気を遣わせずに声をかけたい人は、メールでメッセージを送る方法がおすすめです。
今回は、仕事復帰した人にかける言葉の例文を紹介します。
上司や同僚、社外の人など、相手との関係性別に例文を掲載しているので、自分と相手との関係性に置き換えた例文を選びましょう。

仕事復帰した人に喜ばれる言葉をメールで送ろう

しばらく休職していて仕事復帰する人に、復職を祝う言葉をかけると喜ばれます。
しかし、部署の違う上司・同僚や社外の人だと、直接言葉をかけるのが難しい場合もあるでしょう。
対面での復職祝いが困難なときは、仕事復帰にあわせてメールでメッセージを伝えるのがおすすめ。
メールだとじっくり文面を考えられるので、かける言葉に悩む人にとってもメリットの大きい手段です。

仕事復帰した人へ送るタイミングはいつ?

復職祝いのメールは、相手が仕事復帰する少し前に送るのがおすすめ。
仕事復帰する前の不安な気持ちを和らげる1通を送るのが、相手に喜んでもらえるコツです。
もちろん、仕事復帰した後やしばらく経ってから、メールを送っても構いません。
出張などでなかなかメールを打つ時間が取れない場合でも、とにかく温かいメッセージを届けることが大切です。

仕事復帰した人にかける言葉のNGポイントは?

woman using laptop while sitting on chair

仕事復帰した人にかける言葉として、いくつか気を付けたいポイントがあります。
「~した方がいいよ」などのアドバイスは、避けた方がよいでしょう。
普段なら気にならないアドバイスでも、仕事復帰の時には責められている気持ちになる可能性があります。
また、つい使ってしまう人も多い「頑張れ」の声かけは、相手がプレッシャーに感じてしまうこともあるため控えましょう。

復帰した人にかける言葉のポイント

ここからは、仕事復帰した人にかける言葉のポイントを解説します。
上司・社外の人など相手との関係性や休職理由は、メールを送る際に特に気にしたいポイントです。

休職していた理由に合わせた内容で

休職していた理由に合わせて、かける言葉の内容を選択することが大切です。
出産や病気療養などさまざまな休職理由があり、職場復帰に対する相手の気持ちも異なります。
いずれにしてもブランクがあると、多かれ少なかれ不安があるもの。
相手をサポートする気持ちを伝えると、職場復帰前に安心してもらうことができますよ。

上司や社外の人には言葉遣いに注意

上司や社外の人には、言葉遣いなど基本的なビジネスマナーにも注意が必要です。
ビジネスメールとしての敬語がうまく使えていないと、上司や社外の人に不信感を与える恐れがあります。
言葉遣いに気を付けた上で、相手を思いやるメールを送りましょう。
特に、上司だと気まずい思いを抱えて仕事復帰する人も多いため、かける言葉は気持ちを軽くするようなものを選びましょう。

同僚や友人には硬すぎない文章がおすすめ

同僚や友人が仕事復帰する際は、硬すぎない文章がおすすめ。
ビジネス調の定型文のようなメールを送ると、相手が距離を感じてしまう可能性があるため、できるだけいつも通りの文章を心がけましょう。
フランクなメールといっても、相手の気持ちを考えない内容はマナー違反です。
かける言葉を選びながら、もらってうれしいメールの文面を考えましょう。

【相手別】仕事復帰した人にかける言葉のメール例文

ここからは、仕事復帰した人にかける言葉のメール例文を、相手別に紹介します。
上司や社外の人には、ある程度ビジネスメールをとなるよう、例文を参考に文面を考えましょう。

上司

この度は仕事復帰おめでとうございます。
もう体調は大丈夫でしょうか?
○○課長の担う重責は計り知れませんが、無理だけはなさらないよう、できることがありましたらお申し付けください。

退院おめでとうございます。
○○部長が入院されるとお聞きしたときは大変驚きました。
職場復帰されるのを心待ちにしておりましたので、大変うれしい思いです。
お身体には無理なさらずにご自愛ください。

職場復帰おめでとうございます。
まだ万全の状態ではないと思いますので、私でよければ何でもお申し付けください。
復帰は明日からと伺っておりますが、取り急ぎメールさせていただきました。

先輩

この度は仕事復帰おめでとうございます。
○○さんと一緒にまたお仕事ができるのを、チームメンバー一同楽しみにしておりました。
復帰後も無理なさらず、私にできることがあればおっしゃってくださいね。

○○さん
体調はいかがでしょうか?
無事退院できて職場復帰されることを、大変うれしく思っております。
少しでもお力になれるよう尽力いたしますので、復帰後もどうか無理のないようご自愛ください。

また一緒に働けるのをずっと楽しみにしていました。
復帰後は、育児との両立で大変な日々が続くかと思います。
仕事のことでしたら、私もお力になれるよう頑張りますので、無理はなさらないでくださいね。

部下

職場復帰おめでとう。
○○さんが無事に退院できて本当によかったです。
復帰するとはいえ、まだ本調子じゃないと思うから無理しないでね。
遠慮せずに何でも相談してください。

おかえりなさい。
また一緒に働ける日を待っていたよ。
今は自分の身体を一番に考えて、仕事はゆっくり進めていこう。
サポートできることがあれば、上司だからって遠慮しないで頼ってね。

退院おめでとう。
そして戻ってきてくれてありがとう。
頼りになる○○さんだから、無理をさせてしまってごめんね。
復帰後は身体を第一に、手伝えることがあれば全力でサポートします。

同僚

仕事復帰おめでとう。
また一緒に働けて嬉しいけど、どうか無理はしないでね。
仕事でもビジネス以外でも、私でできることがあれば協力するよ。
遠慮しないで教えてね。

退院おめでとう。
待ってたよ。
仕事のペースはあまり気にせず、しばらくはゆっくり進めていこう。
無理して病気がぶり返すと大変だし。
手伝えることがあれば、気軽に声かけてね。

復帰おめでとうございます。
仕事から離れても大変なことが多かったと思うけど、戻ってきてくれてうれしいです。
しばらくは慣れないかもしれませんが、全力でサポートするのでぜひ頼ってくださいね。

社外の人宛

お世話になっております。
この度は、晴れてご快癒とのこと、心よりお祝い申し上げます。
無事に職場復帰されましたことは、何よりでございました。
寒い日が続きますので、くれぐれもご自愛ください。

お世話になっております。
お元気になられたとお聞きして、安心いたしました。
療養中は、何かとご苦労があったかと存じます。
しばらくの間は無理をなさらないよう、ご自愛ください。

この度はめでたくご退院とのこと、心よりお祝い申し上げます
入院されたと聞き心配しておりましたが、職場復帰のお知らせをいただき安堵いたしました。
時節柄、無理をなさらず予後をお大事にされてください。

まとめ

今回は、仕事復帰した人にかける言葉をメールで送る際の例文を紹介しました。
職場復帰した人へメールでメッセージを送るときは、休職理由や相手との関係性にあわせた文面を考えましょう。
特に、上司や社外の人には、ある程度ビジネスメールを意識するのが大切です。
今回紹介した例文を参考に、仕事復帰する人がうれしくなるメールを送りましょう。