お中元をもらったらお礼状で感謝を! ビジネス・個人別の書き方や例文も紹介

お中元は、夏の季節の贈り物として知られる日本文化。
そんなお中元をもらったら、お礼状を送って感謝の気持ちを伝えることが大切です。
今回は、ビジネス相手や友人・知人、親戚など、相手別にお礼状の書き方や具体的な例文を紹介します。
さらに、お中元をお断りする際のマナーについても解説。
適切なお礼状を作成して、相手との良好な関係を築きましょう。

お中元をもらったらお礼状を送ろう

お中元をもらったお礼状は、品物受け取りの報告と感謝の意を伝える大切な手段。
ただ品物を受け取るだけでなく、お礼状を送るのがマナーです。
お礼状は品物到着後すぐに送るのがベター。
遅れた場合はお詫びの言葉を添えるのも大切です。
毎年贈り合う関係であれば、特にマナーや書き方を押さえたお礼状を意識しましょう。
大切な人への感謝の気持ちを伝えるために、心を込めて一筆書くとより良好な関係につながりますよ。

お中元のお礼状 マナーをチェック

ここでは、お中元のお礼状を送る時のマナーについて解説します。
縦書きか横書きか、メールかはがきかなど、気になるポイントを紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。

お礼状を送るタイミング

お中元をもらったら、3日以内にお礼状を送るのが一般的なマナー。
個人でも会社でも、遅くとも1週間以内に相手に届くように意識しましょう。
遅れた場合は、お礼状にお詫びの言葉を添えることが大切です。
お中元をもらった相手に対する最大の失礼は、「何もしないこと」なので、遅くなってからでも感謝の気持ちを込めたお礼状を出しましょう。

縦書きか横書きか

ビジネスシーンで送るお礼状は、縦書きが一般的。
取引先や目上の人からお中元をもらった、縦書きでお礼状を書くのがおすすめです。
また、無地の便箋を使うとよりフォーマルな印象に仕上がります。
友人や親戚など、親しい相手には横書きでも問題ないとされています。
相手との関係性に合わせて、カジュアルな書き方にならないよう注意は必要です。

メール? はがき? お礼状の送り方

お中元をもらったお礼状は、メールやはがきで送るのが正式なマナーとなります。
ビジネスシーンでお中元をもらったら、会社か個人かを問わず縦書きの手紙を封書に入れて送るのがより丁寧な送り方です。
親族や友人にははがきや横書きの手紙でも問題ありませんが、はがきの場合は他人に見られる可能性があるため、内容に配慮が必要。
親しい友人や家族には、お礼状を送る代わりに電話やメールで済ませる人も多い傾向です。

お中元のお礼状の書き方 流れや構成について

ここからは、お中元のお礼状の書き方について解説します。
一般的なお礼状を流れに沿って紹介するので、初めてお礼状を出す人はぜひチェックしてくださいね。

頭語・結語

お礼状は、「頭語」で始まり「結語」で終わるのが原則のマナー。
ビジネスでは「拝啓」で始めて「敬具」で終わらせると間違いないでしょう。
頭語と結語は一対で使い、バラバラの組み合わせにならないように注意が必要です。
以下の頭語・結語の主な組み合わせをチェックしてみてください。

お礼状を送る相手	頭語	結語
友人・親戚など親しい相手	前略	草々
ビジネス関係の取引先など	拝啓	敬具
ビジネス以外の目上の方	謹啓	謹言

時候の挨拶

時候の挨拶はお礼状の書き出し部分に使われる、季節感を表現する言葉です。
「盛夏の候」や「残暑の候」などが時候の挨拶となります。
親しい相手であれば「暑い日が続いておりますが」など、口語調の時候の挨拶を取り入れるのも一つの方法です。
お中元シーズンに使われる時候の挨拶の例文を紹介します。

相手の健康や近況を尋ねる

お礼状の時候の挨拶の後には、相手の健康や近況を尋ねる表現を使うとスムーズです。
ビジネス関係で取引のある会社や個人には、「貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます」などが近況を尋ねる文章となります。
相手との関係性によっては、「お元気でお過ごしでしょうか」など、健康について尋ねるのもよいでしょう。

頂いたお中元のお礼

形式的な挨拶などの後は、お中元をいただいたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。
会社全体でもらったら他の社員、個人でもらったら家族なども喜んでいることを伝えるのも効果的です。
お中元をいただいたお礼にプラスして、日頃からお世話になっている感謝も忘れずに伝えると、より丁寧な印象になりますよ。

相手の健康を願う結びの言葉

お中元のお礼状は、相手の健康を願う言葉で結びましょう。
お中元シーズンは暑さがピークを迎えるため、「猛暑の折、皆さまのますますのご健勝と貴社のご繁栄をお祈り申し上げます」などと締めくくるとよいでしょう。
その他、お中元のお礼状の結びの言葉におすすめの例文を紹介します。

日付・差出人の名前

結びの言葉の後には、お礼状を出す日付と差出人名を記載しましょう。
お礼状を代筆する場合は、妻であれば「内」、妻以外の人であれば「代」と加えます。
縦書きなら差出人名の左下に、横書きなら差出人名の後に書き加えるのが一般的です。

お中元に対するお礼状の例文

ここからは、お中元に対するお礼状の例文を紹介します。
ビジネス相手の会社宛と個人宛、友人・知人など、相手との関係性にあわせた書き方となっているので、ぜひ参考にしてくださいね。

【会社宛】ビジネス相手へのお礼状例文

ここでは、ビジネス相手へのお礼状を会社宛に送る例文を二つ紹介します。
日頃の感謝の気持ちを込め、より丁寧な書き方を意識しましょう。

【個人宛】ビジネス相手へのお礼状例文

ここからは、ビジネス相手へのお礼状を個人宛に送る例文を二つ紹介します。
具体的な書き方に悩んだときは、例文を参考に感謝の気持ちを伝えましょう。

友人・知人へのお礼状例文

ここからは、友人・知人へのお礼状の例文を二つ紹介します。
メールで手軽にメッセージできる中、あらためて手紙やはがきで感謝の気持ちを伝えるのもおすすめですよ。

親族へのお礼状例文

ここからは、親族へのお礼状の例文を二つ紹介します。
親戚付き合いに慣れていない人は、例文の書き方を参考にはがきやメールを送りましょう。

お中元をお断りする場合のマナー

お中元をお断りする際は、お礼を述べた上で今後のお中元はお断りする旨を伝えることが大切です。
「今後はこのようなお心遣いはなさいませんように」「お気持ちだけ有難く頂戴いたします」など、相手を不快な気持ちにさせない言葉を選びましょう。
今後も良好な関係を続けたい場合は、「今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします」と一言添えることも重要です。

まとめ

今回は、お中元をもらったときに大切なお礼状の書き方・例文などを紹介しました。
お中元をもらったらお礼状を出すことはわかっていても、縦書き・横書き、メールの文面の構成などに悩む人も少なくありません。
ビジネスで取引のある会社・個人や友人・知人、親族など、相手との関係性にあわせて、適切なお中元のお礼状を作る参考にしてくださいね。