2024年3月15日更新

【高校生も必見!】反省文の書き方反省文を執筆する時の注意点や手書きの場合も

2024 3/15

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手書きの文書の写真 — 出典:Unsplash
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会社で業務ミスを犯したときや、学校生活の中で他人に迷惑をかけたときに、今後の決意を記す反省文。
いざ書こうと思っても、反省文の書き方・構成、手書きの仕方が分からないと悩んでいる人は多いのでないでしょうか。
本記事では、ビジネス向けや高校生向けの反省文の執筆方法を、例文と一緒に紹介します。
最後の締め方まで解説するので、文章を書くのが苦手な人でも安心。
最後まで読んで、ぜひ文例や構成を参考にしてください。

反省文とは? 書く意味をしっかり考えよう

反省文とは、業務ミスを犯したときや他人に迷惑をかけたときに、会社や学校に提出する謝罪文です。
相手に伝わるようにしっかりと今後の決意を記しましょう。
業務ミスや失敗の原因を考え、同じ過ちを繰り返さないように改善策を提示することも大切です。
社会人は上司に、高校生は担任や学年主任に提出する場合が多いでしょう。

反省文と始末書の違い

反省文も始末書も、仕事上でトラブルが起こった際に作成するという点では同じです。
しかし、反省文とは比較的軽いミスについて書く場合が多い対して、始末書は重大な業務ミスを犯したときに提出を求められます。
たとえば、金銭の不一致や取引先も巻き込んだトラブルなどを起こし、会社のイメージを傷つけたときなどです。
この場合は、反省文ではなく始末書にて、再発しないことを誓約しなければいけません。

反省文の書き方・構成書き出しや今後の決意、締め方も

まず、反省文の構成の大事な要素は「事実と原因」「反省」「改善のための対策」です。
書き出しでは、事実を正直に伝え、なぜそのような事態になったのか理由を具体的に説明してください。
その後、反省の意と謝罪の言葉を述べます。
相手に伝わるような丁寧な表現を心がけましょう。
最後に再発防止のための改善策を提示し、今後の決意を表明します。
そして最後にもう1度お詫びの言葉を書くのが反省文の理想的な締め方です。

書き出しは事実を正直に伝える
具体的な内容・なぜそうしたのかを説明する
謝罪と今後の決意・改善点
最後はお詫びの言葉で締める

手書き? パソコン? 反省文は何で書く?

反省文は手書きで書くかパソコンの使用が認められているか会社や学校によって違います。
反省文用のテンプレートが用意されていることも。
手書きの場合は、ビジネス文書として一般的なA4横書きのレポート用紙を使いましょう。
手書きに使う筆記用具は黒のボールペンです。
書き損じた場合は修正液を使わず、別の用紙に改めて手書きしてください。
パソコンでの作成が認められているときも、氏名だけは必ず手書きにしましょう。

【会社・ビジネス・社会人】反省文の書き方例文・テンプレ

はじめに、社会人向けの反省文の執筆例文・テンプレを紹介します。
ビジネス文書を基本にして、日付・宛先・タイトルは冒頭に、所属や氏名は末尾に記入してください。
氏名の横には必要に応じて捺印しましょう。

【反省文の執筆例文】業務ミスをしたとき

この度は確認不足により業務ミスを犯してしまい、大変申し訳ございませんでした。
結果として皆様に多大なご迷惑をおかけしてしまい、心から反省しています。
これは、ひとえに私の不注意が原因で、弁解の言葉もございません。
今後は二度と同じミスを繰り返さないよう、細心の注意を払って業務に励みます。
本当に申し訳ございませんでした。

このように、ミスが起こった理由について触れたうえで反省の意を示します。
これから自分がどのように行動していくのか、今後の決意も記しておきましょう。

【反省文の執筆例文】大切な会議に遅刻してしまったとき

この度は、大切な会議に遅刻してしまい、大変申し訳ございませんでした。
これは、私の自己管理不足が原因で、弁解の余地がございません。
社員の皆さんに多大なご迷惑とご心配をおかけしてしまい、心から反省しています。
今後はこのようなことが起こらないよう、社会人としての自覚を持ち、規則正しい生活を心がけていきます。
誠に申し訳ございませんでした。

このように、遅刻した理由について触れたうえで反省の意を示し、その後には今後の決意や改善策を忘れずに記しておきましょう。

【反省文の執筆例文】会社の何かを紛失したとき

この度は帰宅途中に会社の鍵を紛失してしまい、大変申し訳ございませんでした。
午後6時頃に事務所の鍵を閉めて退社し、飲食店に立ち寄った後、自宅で鍵の紛失に気が付きました。
飲食店には連絡し、警察にも届け出を出しましたが、現在もまだ見つかっておりません。
私の管理不足が原因で、会社の皆様にご迷惑と心配をおかけしてしまい、心から反省しています。
今後は、二度と同じことが起こらないよう、常に荷物は手の届くところに置いておくように致します。
大変申し訳ございませんでした。

このように、反省文の書き出しでは必ず状況説明を行いましょう。

【高校生・学生】反省文の書き方例文・テンプレ

次に、高校生向けの反省文の執筆例文・テンプレを紹介します。
学校生活の中で誰かに迷惑をかけたときやトラブルを起こしたときは、ぜひ参考にして反省文を作成してください。

【反省文の執筆例文】スマホ・携帯を没収されたとき

本日は授業中にスマートフォンを操作してしまい、申し訳ありませんでした。
禁止されている行為だと分かっていながらも誘惑に負けてしまい、心から反省しています。
これは、私の自分に対する甘さが原因で、弁解の余地もございません。
今後は自制心を高めるとともに、授業中はスマートフォンを鞄にしまうようにするなどの対策を行います。
この度はご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございませんでした。

【反省文の執筆例文】いじめをしてしまったとき

私は、陰で〇〇さんの悪口を言ったり、悪い噂を広めようとしたりして、〇〇さんを傷つけるような行動を取りました。
その結果、〇〇さんを追い詰め、苦しめてしまい、心から反省しています。
これは、自分の気持ちばかりを優先させ、人の気持ちを考えない私の身勝手さが原因です。
今後は、相手の気持ちを考えて、思いやりの心を持って行動すると誓います。
〇〇さんにも改めて謝罪をします。
この度は本当に申し訳ございませんでした。

【反省文の執筆例文】提出物の期限を守れなかったとき

私は、〇〇のレポートを期限までに提出できませんでした。
大変申し訳ございません。
他の教科の課題や塾などで時間に余裕が持てず、提出期限をすっかり失念しておりました。
これは、私の計画性のなさや要領の悪さ、メモを取っていなかったいい加減さが原因です。
今後は目に見えるところにメモを取るようにし、計画的に課題を進めるようにいたします。
申し訳ございませんでした。

このように、書き出しで事実の説明と期限が守れなかった理由を明記し、その後に具体的な改善策を提示しましょう。

【反省文の執筆例文】学校の校則違反をしたとき

私は、校則で禁止されているにもかかわらず、化粧をして登校しました。
校則よりも自分の好みを優先してしまい、申し訳ございません。
学校の規律を乱したことについて、深く反省しています。
今後は自制心を持ち、生徒として守るべき校則をしっかり守って学業に励むことを誓います。
この度は大変申し訳ございませんでした。

このように、化粧をしたことだけではなく、その結果学校の規律を乱してしまったという部分まで謝罪できると、完成度の高い反省文になります。

反省文を書くときに参考になる本

上記の文例・テンプレだけではいまいち書き方が分からないという人は、書籍を購入するのもおすすめです。
効果的な反省文の執筆方法や構成が分かるビジネス本を厳選したので、ぜひ参考にしてください。

誠意が伝わる詫び状・始末書の書き方

人にはなかなか聞きづらい謝罪の文章をケース別に紹介した文例集です。
日常で起こりがちな事態を想定した文例なので、会社用にも日常生活にも使えます。
著者の紫倉轍さんは、手紙の書き方やスピーチ、社交やビジネスマナーの分野で活躍されているので、信頼性が高いといえるでしょう。
始末書や反省文の執筆方法に迷ったときは、ぜひ参考にしてください。

この作品のおすすめポイント

日常で起こりやすい事態を想定して作られた謝罪の文例集

発売日	2003年1月10日
出版社	日本文芸社
著者	紫倉轍

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他人に聞けない文書の書き方

始末書や報告書、借用書やあいさつ状など、ビジネスの場面で必要となる文書の書き方や文例がまとめられた単行本です。
新版化される前は、累計72万部のベストセラーを記録しました。
この本があれば、文書におけるビジネスマナーや構成で悩むことはありません。
相手や状況によって変わる微妙な書き方の違いもまとめられており、痒い所に手が届く1冊です。

この作品のおすすめポイント

ビジネス文書の書き方や文例が細かく分かりやすくまとめられた勉強本

発売日	2013年6月21日
出版社	日本実業出版社
著者	矢嶋弥四郎、中川越

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まとめ

反省文とは何か、社会人向けや高校生向けの反省文の書き方、反省文の執筆の参考になる書籍を紹介しました。
本記事で掲載した例文・テンプレを使えば、文章の構成を作るのが苦手な人でも簡単に反省文が執筆できます。
また反省文を手書きする際、修正機を使うのは厳禁です。
同じ業務ミスを繰り返さないようにしっかりと反省しながら、テンプレや文例を使って反省文を書きあげましょう。