オフィス用デスクの引き出し整理術 キャビネット収納のコツや便利アイテムも

会社で文房具を使いたいときに、デスクの引き出しが整理されていないと探すのに時間がかかることも。
毎日のように使うオフィスデスクの引き出しは、どこに何があるか把握しやすいように整理することが大切です。
この記事では、オフィスのデスクを整理するためのコツやおすすめの収納アイテムを紹介。
デスクの収納方法を知りたい人は、ぜひ参考にしてください。

オフィスの引き出しを整理することのメリットは?

オフィスの引き出しが整理整頓されていると、使うものを探す手間がなくなり、時短に繋がります。
机上がきれいに収納されていると重要な書類を紛失してしまうリスクも減り、十分な作業スペースを確保できるのもメリット。
デスクの上の余計なものに気を取られることがないため、仕事に集中しやすい環境を保てます。

オフィスデスクの引き出しを整理する方法

オフィスデスクの引き出しを整理するためのポイントを紹介します。
整理整頓されたきれいなオフィスデスクを目指しましょう。

引き出しの中身を出して断捨離を行う

本当に必要なものだけを残すために、まずは使わなくなった文房具など不要なものがないかを確認しましょう。
引き出しの中身を取り出す際、書類や文房具などがまとめて入る大きさのダンボールを用意してその中に物を移すのがおすすめ。
次に、箱の中から本当に必要なものだけを選んでいきます。
箱に残ったままになった文房具は、使わないものとして断捨離しましょう。

引き出しごとにしまう種類を決めて戻す

文房具を入れる場所を決めないと、色々なものがごちゃまぜになって引き出し内が散らかる原因になります。
文房具などの引き出し内の定位置を決め、会社で毎日使う筆記用具を手前に収納すると出し入れがスムーズです。
付箋やクリップなど、使用頻度が低いものは奥にしまうのが良いでしょう。
ものの定位置を決めておくと使用後に元に戻す習慣ができ、片付けも楽になります。

事務机の引き出しを機能的に使うポイント

次に、事務机のキャビネットを機能的に使うコツを紹介します。
上段、中段、下段にどんなものをしまって、どんな収納アイテムを使うのがいいかチェックしましょう。
場所にあった収納方法を意識してみてください。

上段

事務机の上段には小物など文房具をメインに収納しましょう。
引き出しの中でバラバラにならないように、仕切れるアイテムを活用するのがおすすめ。
機能的に収納するには、引き出しにぴったり合ったサイズのトレーを選ぶことが大切です。

中段

キャビネット中段には、上段に入りきらなかったものや私物に加えて、CD-ROMやDVD、参考書など不定形のものを入れましょう。
処理済みの書類の定位置にするのもおすすめで、上段より高さがある場合は電卓や電子辞書を収納する使い方も。
上段と同様に、仕切り板などで区切るとさらに整理しやすくなります。

下段

事務机のキャビネットの下段は、A4サイズのファイルが入るほど深いのが特徴。
閲覧頻度が高い書類やカタログなどを収納しておくとすぐに取り出せて便利です。
適当にしまうとファイルが倒れる場合があり、出し入れもしにくいので立てて収納しましょう。

センター

手前にある広いセンターの引き出しは浅いため、厚みのある文房具は入れにくいことも。
ものをたくさん入れると引き出し内が散らかるので、センターには基本的に何も収納しないのが良いでしょう。
作成中の書類などを一時保管する場所として使うのがおすすめです。

会社のデスクの引き出しをきれいに整理するコツ

キャビネットの上段、中段、下段ごとに、会社のデスクの引き出しを整理するコツを紹介します。
適切な方法で整理して、仕事の効率をアップさせましょう。

浅い引き出しはトレーで仕切り板代わりに

浅い引き出しは仕切り板を設置しづらいので、仕切りがついたトレーを使うのが便利です。
細かい文房具類がきれいに収まり、見た目も整った収納ができるでしょう。
ものの定位置を決めて、使ったら元の場所に戻すことが整理整頓のコツです。

キャビネット中段は入れるものに合う仕切りを

中段にはさまざまな種類の小物を収納するので、収納するものに合わせた仕切り板を使うときれいに整理できます。
CDやDVDを入れる場合は仕切りだけでも整理できますが、乾電池や薬など細かいものも入れるなら収納ケースに入れるのがおすすめ。
キャビネット中段はシーンに合わせた仕切りを使いましょう。

深い下段はファイルが倒れるのを防ぐ工夫を

事務机の下段は深いため、書類やファイルを収納するのに適しています。
書類や薄型のファイルは倒れることのないよう、ファイルボックスに入れるのがおすすめ。
ファイルが倒れる心配が少なく、取り出しやすいのもメリットです。
案件ごとにファイルボックスを分けておくと見つけやすく、作業効率のアップにも繋がります。

デスクの引き出し収納おすすめアイテム9選

オフィスのデスクを整理するためのトレーや仕切り板、ファイルボックスなどおすすめの収納アイテムを紹介します。

TanDD 引き出し仕切り 引出し用 文房具 整理 収納ケース 8個セット

隣同士のケースが固定できる大きさの異なる収納ケース8個セット

組み合わせて使える浅いトレーの8個セットは、キャビネット上段や中段の文房具収納にぴったり。
ケースの縁に突起がついていて、隣のケースに固定して使えるため引き出し内でずれにくいのもポイントです。
消しゴムやクリップなど細かい文房具は、セットに含まれる小さいケースを活用しましょう。

• 外形寸法
  • 大長方形箱 幅16cm 奥行23.5cm 高さ4.5 cm
  • 中長方形箱 幅7.5cm 奥行23.5cm 高さ4.5 cm
  • 小箱 幅7.5cm 奥行7.5cm 高さ4.5 cm

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山崎実業 (Yamazaki) タワー (tower) 伸縮&スライド デスクトレー 3441/3442

引き出しに合わせて調整できる伸縮式の浅型収納トレー

ケースの奥行を約25cm~45cmに調整できる事務机用の浅型収納トレーです。
引き出しのサイズに合わせて調整できるため、収納スペースが無駄なく使えます。
最大サイズまで延ばせば30cm定規も収納可能。
下段のものも確認できる透明トレーがついているのも便利なポイントです。

• 外形寸法 幅25cm 奥行24.6cm~45cm 高さ5.7cm
• 材質 ABS樹脂、PS樹脂

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キングジム (KING JIM) ツール整理ブロック かたづけマス TB3415

自由に組み合わせて文房具にぴったりの置き場が作れるツール整理ブロック

ツール整理ブロックは、収納する物のサイズや形に合わせて道具を整理できる収納アイテム。
ベースシートを取り除き、その上にブロックを差し込む仕組みで、パズル感覚で文房具に合った収納スペースを作れます。
収納するものが変わっても、ブロックの位置を変えて自由にレイアウトを変更できるのが魅力です。

• 外形寸法
  • ベースシート 幅30cm 奥行0.5cm 高さ40cm
  • ブロックシート 幅30cm 奥行1.5cm 高さ30cm
  • ベース(1マス分) 幅1.5cm 奥行0.5cm 高さ1.5cm
  • ブロック(1マス分) 幅1.5cm 奥行1.5cm 高さ1.5cm
• 材質
  • 本体 ポリエチレンフォーム
  • ヘラ POM

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FIRINER 引き出し 仕切り 板 10枚セット 固定・連結パーツ付き 引き出し収納用

曲げて使うこともできる自由度が高い仕切り板10枚セット

収納物のサイズに合わせて引き出しを整理できるプラスチック製の仕切り板です。
仕切り板を曲線状に曲げて使うことも可能で、ハサミでカットできるのも便利なポイント。
自由度の高い収納ができるので、細かい文房具などをしまう上段や中段の引き出しにおすすめです。

• 外形寸法 幅40cm 奥行0.25cm 高さ9cm 歯の幅1.05cm 歯の間隔0.23cm
• 材質 ポリスチレン

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蝶プラ工業 (CHOPLA) キララポキポキ仕切板 No.10

アタッチを使えば自立もできる樹脂製の仕切り板5枚セット

手でぽきぽきと折って、引き出しの中に好みのサイズの区画を作れるブルーの仕切り板5枚セットです。
1cm感覚で切れ目が入っているので、収納物やスペースのサイズに合わせて調整しやすいのがポイント。
仕切り板を組み合わせて自立させる以外に、アタッチを使えば1枚でも自立できます。

• 外形寸法 幅49.5cm 奥行0.2cm 高さ10cm
• 材質 スチロール樹脂

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無印良品 (MUJI) ポリスチレン仕切板

大中小のサイズから選べるポリエチレン製仕切り板4枚セット

無印から、キャビネットの中段などにおすすめのポリエチレン製仕切り板を紹介。
サイズ展開が豊富なのも無印の魅力で、こちらは文房具などのサイズに合わせて大、中、小から選べます。
小サイズは高さ約4cmなので事務机の浅い引き出しにもぴったり。
複数購入して、引き出しのサイズに合わせて使い分けるのも良いでしょう。

• 外形寸法
  • 大 幅65.5cm 奥行0.2cm 高さ11cm
  • 中 幅36cm 奥行0.2cm 高さ7cm
  • 小 幅36cm 奥行0.2cm 高さ4cm
• 材質 ポリスチレン

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キングジム (KING JIM) キングファイル スーパードッチ 脱・着 イージー 2445A

会社のデスク下段におすすめ。書類の取り出しが簡単な両開きファイル

キングジムが展開する、書類をたくさん収納できるA5ヨコ型のファイルです。
金具を上に押し上げて開けるタイプで、両開きのため左右両側から書類の取り出しが可能。
スムーズに作業でき、仕事の効率アップにも繋がるでしょう。
厚みがあるので、深い下段に収納してもファイルが倒れる心配が少ないのも魅力です。

• 外形寸法 幅23.1cm 奥行6.6cm 高さ16.5cm
• 材質 オレフィン素材貼表紙、再生紙、スチール

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デルフォニックス (DELFONICS) ビュロー (büro) ファイルボックス FX11 500084

豊富なカラーが選べる折りたたみ式の縦型ファイルボックス

使っていないときは折りたたみできる縦型ファイルボックス。
A4対応の深型なので、下段の整理用に使って書類やファイルが倒れるのも防げます。
シンプルなデザインも魅力で、鮮やかな赤や落ち着いた印象のグレージュなどおしゃれなカラー展開もポイント。
会社のデスク周りの小物と色を統一するのもおすすめです。

• 外形寸法
  • 組立前 幅34.7cm 奥行0.5cm 高さ40.2cm
  • 完成品 幅10.2cm 奥行25.3cm 高さ30.4cm
• 材質 PVC

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無印良品 (MUJI) ポリプロピレンファイルボックス・スタンダードタイプ・A4用 02481629

事務机の深い引き出しにおすすめ。シンプルで安定感のあるファイルボックス

無印のA4サイズ対応のファイルボックスは、オフィスのキャビネットの下段収納におすすめ。
指を入れられる穴が空いていて出し入れやすいのも魅力です。
清潔感のあるホワイトグレーで、引き出しの中もすっきりとした印象に。
安定感があり、下段の引き出しに並べればファイルが倒れることなく収納できます。

• 外形寸法 幅10cm 奥行32cm 高さ24.15cm
• 材質 ポリプロピレン

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まとめ

会社のデスクの収納のコツや、収納に便利なおすすめアイテムを紹介しました。
浅い上段や中段には、収納ケースを使って文房具など小さめの小物を収納しましょう。
深い下段は収納した書類やファイルが倒れるのを防ぐために、ブックスタンドやファイルボックスを使うのがおすすめです。
紹介した収納のコツや無印などのおすすめ商品を参考に、仕事に集中できるオフィスデスクを作りましょう。