手紙・はがき・年賀状の収納方法 学校や友人にもらった手紙の整理法も解説

次々にたまっていく、暑中見舞いなどのはがきや処分しづらい年賀状。
こうした手紙の収納に頭を悩ませつつ、そのままにしている人も多いでしょう。
この記事ではそんな手紙やはがき、プリント類の収納アイデアを多数紹介。
収納に使えるおすすめのアイテムもあわせて紹介します。
「何とかしたいけれど、収納方法に迷って手をつけられずにいる」という人は、ぜひ参考にしてみてください。

もらった手紙やはがきを上手に収納するコツ

手紙の収納方法を考える時は、あらかじめ保管期間を決めて整理しましょう。
最新のはがきや年賀状以外は処分することで、貯め込みすぎずすっきり収納できます。
その際は、住所などの大事な情報はデータ化しておくのがおすすめです。

また、収納する時にラベルなどを使って仕分けしておくと整理しやすくなります。
仕事用かプライベート用、もらった年や重要度など、自分が分かりやすく方法で分類しましょう。
収納ケースやファイルなどを活用すれば、手軽に収納できるので便利です。

手紙・はがき・年賀状の収納方法

手紙や年賀状、学校からのプリントなどの収納アイデアをいくつか紹介します。
どんな手紙を収納するか、量が多いか少ないかによって適した方法は違ってくるので、自分に合う方法を考えてみましょう。

おしゃれなラッピング紙でまとめる

年賀状など、見返す頻度は少ないけれどとっておきたいものは、おしゃれな色柄の紙に包むだけですっきりまとめられます。
中身が分かるよう、もらった年や「仕事関連」「プライベート」などの分類を書いておくと便利です。
まとめた手紙をバスケットなどに入れて、見せる収納にしてもよいでしょう。

はがきケース・ブック型ケースで保管

とにかく簡単にはがきを整理したい場合は、はがきケースがおすすめ。
仕事用とプライベート用でケースの色を変えてみると分かりやすくて便利です。
中身の入ったはがきケースを、専用のブック型収納ボックスに入れれば、本棚に立ててすっきり保管できます。

ファイルやはがきホルダーに収納する

いつでも見返せる状態で収納しておきたいなら、はがき用のファイルポケットやホルダーに入れるとよいでしょう。
コンパクトなものから300枚以上入る大容量のものまで、さまざまなタイプが展開されています。
リング式のファイルは、ポケットを買い足せば収納量が増やせるので便利です。

マグネット付きポケットホルダーも便利

学校からのお知らせや返事をする必要がある手紙は、簡単に取り出せる状態で保管しておきましょう。
マグネットのついたポケットホルダーを、冷蔵庫のドアやサイドなどにつけておけば、必要な時にすぐに取り出せて便利。
見た目もすっきりします。

ウォールポケットやレターラックで壁掛け

冷蔵庫以外の場所にウォールポケットなどを吊るせば、一時的な保管場所になります。
できるだけ目に入りやすい場所に吊るしておくのが忘れないためのコツ。
布製のウォールポケットのほかに、木やワイヤーなどでできた壁掛け用ラックを使うのもおしゃれなアイデアです。

壁掛けボードで見せる収納を楽しむ

きれいな絵葉書や大切な人からもらった手紙は、飾って収納するのもおすすめです。
有孔ボードやコルクボード、マグネット付きの黒板などを壁に取り付け、そこに手紙をディスプレイすれば、思い出の手紙がおしゃれなアートに。
眺めるたびに、手紙をくれた人のことを思い出すこともできます。

レターケースや卓上トレーに収納する

卓上におけるレターケースやトレー、小さめのラックなども手紙の収納に使えます。
ナチュラルな雰囲気が魅力の木製やクールな印象の透明プラスチック製など、おしゃれなデザインも豊富です。
置く場所のインテリアテイストやデスクの素材感などに合うものを選びましょう。

引き出しボックスで種類別に収納する

手紙を種類別に保管してすぐに取り出せるようにしたい場合、引き出し付きのボックスもおすすめです。
買う前に引き出しの内寸や高さをチェックし、入れたい手紙が入るか、どれくらい入れられるかを確認しましょう。
また、スタッキングできるタイプなら、あとから同じものを買い足して収納量を増やせます。

無印などのファイルボックスを活用する

大量の年賀状などをすっきり保管したい場合は、ファイルボックスを活用するとよいでしょう。
無印良品にあるようなシンプルなものなら、ケースを揃えてたくさん並べてもすっきり見えます。
ラッピング紙で包んだものやはがきケースごと、ファイルボックスに重ねて入れることも可能です。

手紙・はがき・年賀状収納アイテム9選

手紙やはがき、年賀状や学校のプリントなどの収納に使えるアイテムを紹介します。
シンプルで機能的なもの、デザインがおしゃれなもの、容量の多いものなど、幅広く集めました。

サナダ精工 はがきケース クリア L8821

ジャンルごとに分けやすいシンプルなはがきケース

たっぷり120枚まで入る、透明のはがきケース。
軽くてシンプルで、使い勝手のよい商品です。
フタはきちんと留めておけるので、ふとしたときに外れて中身が出てしまう心配もありません。
また、ファイルボックスなどの中に、はがきケースを重ねて収納しておくこともできます。
口コミでも「しっかりした作りで全体的によい」など、高い評価が寄せられている商品です。

• 外形寸法 幅15.5cm 奥行11.7cm 高さ3.8cm
• 材質 ポリプロピレン

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セキセイ (SEKISEI) アルバム ポケット ポストカードホルダー ハガキサイズ120枚 KP-60P

高透明なポケットできれいにファイリングできるホルダー

はがきを120枚までファイリングできる、ブック型のポストカードホルダー。
すっきりまとめられて、あとから簡単に見返せるように収納したいという人におすすめです。
タイトルシールが付属していて、分かりやすく手紙や年賀状を分類しておけるのがポイント。
また、中のクリアポケットは透明度が高く、はがきや手紙の文字がきれいに見えます。
カラフルでおしゃれなカラーも魅力です。

• 外形寸法 幅12.3cm 奥行4.6cm 高さ17.1cm
• 重量 200g
• 材質 ポリプロピレン、OPP

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ナカバヤシ (Nakabayashi) ファイル はがきホルダー A4 160P 320枚収納 SD-HCT2-A64

無駄のないデザイン&大容量のはがきホルダー

たっぷり320枚のはがきを収納できるはがきホルダー。
お店から送られてくる少し大きめの広告はがきも入るように、少し大きめのポケットも用意されています。
A4サイズなので、ほかの書類と一緒にして本棚などにすっきり収納できるのがポイント。
シンプルで飾り気のないデザインは使う場所を選びません。
口コミでも「ビニールがしっかりしていてファイリングしやすい」など好評です。

• 外形寸法 幅24.7cm 奥行3cm 高さ31.5cm
• 重量 460g
• 材質 ポリプロピレン

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コクヨ (KOKUYO) ホワイトボード マグネットポケット B5 マク-501N

全面マグネットで落ちにくいカラフルなポケットホルダー

冷蔵庫などの金属面に貼って使える、マグネット式のポケットホルダーです。
学校や園からもらった手紙を種類ごとに仕分けして、一時保管しておくのに便利。
裏面は全面マグネット仕様で、たくさん入れても落ちにくいところがポイントです。
また、ポケットが透明で中身が見えるので、提出期限のある書類の管理がしやすいのも魅力的。
「ポケットの口がしっかりしている」など、口コミでも評価の高い一品です。

• 外形寸法 幅19.7cm 高さ27cm
• 重量 190g
• 材質 PVC-P、マグネットシート

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クレエ (creer) ワイヤーレターラック アンティーク風 レターホルダー 収納 909500

部屋に圧迫感を与えないデザインのおしゃれなワイヤーラック

細いワイヤーで作られた、アンティーク風のウォールポケット。
繊細な表情がおしゃれで、きれいなポストカードなどを入れて飾れます。
また、壁掛けはもちろん、立て掛けるような感じで卓上に置いて使うことも可能。
フェイクグリーンなどを絡ませてデコレーションしてみると、おしゃれにまとまるでしょう。
サイズは縦型がちょうどポストカードの入る大きさで、横型はそれよりやや大きめのサイズです。

• 外形寸法
  • 横型 幅23cm 奥行2.5cm 高さ17.8cm
  • 縦型 幅13cm 奥行2.5cm 高さ28cm
• 重量 60g
• 材質 アイアン

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サキ (Saki) ウォールポケット マチ付ポストカード 6PW-430

豊富なポケットで多種類の手紙を収納できるウォールポケット

モノトーンカラーで幅広いインテリアになじむウォールポケットです。
マチ付きのポケットが6つもあり、大容量なのが魅力。
ナイロンメッシュでポケットの中身が見やすいのもポイントです。
また、台布は厚手の合成皮革製で、布やビニールの壁掛けポケットより高級感があるのも魅力。
口コミでも「しっかりした作り」「インテリアの邪魔にならない」など、よい評価が多数寄せられています。

• 外形寸法 幅30cm 高さ57.5cm
• 材質 合皮(PVC・ポリエステル)、ナイロン、真鍮

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Ansimple ビンテージ風 木製 引出し付き 小さめ マガジンラック おしゃれ

ビンテージ調のデザインがおしゃれなマガジンラック

アンティークな風情の漂う木製の卓上ラックです。
あえてムラのある塗装を施し、木目の表情を活かした味わいのある雰囲気がおしゃれ。
ビンテージ風の家具などを使った、男前なインテリアにも合います。
また、サイズは小さめなので、一時的な収納場所として使うとよいでしょう。
下に真鍮風の金具のついた引き出しがあり、鍵や印鑑、ペンなど、小さいものを入れておけます。

• 外形寸法 幅29cm 奥行10.5cm 高さ17.5cm
• 材質 木

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ライクイット (like-it) A4ファイルユニット R2段 書類ケース 横型 日本製 MX-52R

種類に合わせてラベリングできる、シンプルな書類ケース

シンプルで機能的な書類ケース。
A4の手紙も折らずに収納でき、引き出しの高さも充分あってたくさん入ります。
スタッキングや同シリーズの商品とのジョイントができるので、複数揃えて統一感のある収納コーナーを作ることも可能。
補強用のバーが入っていてたわみにくく、使い心地も快適です。
また、引き出し内部の仕切り用パーツやキャスターなど、オプションも充実しています。

• 外形寸法 幅33.7cm 奥行27.7cm 高さ18.5cm
• 重量 1577g
• 材質 ポリプロピレン、スチール

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無印良品 (MUJI) ポリプロピレンファイルボックス スタンダードタイプ ワイド A4用 38907602

スタッキングすれば容量を増やせる、シンプルなファイルボックス

シンプルなデザインで、本棚などにたくさん並べられる無印良品の収納ボックスです。
ワイドな幅にA4の書類がすっぽり入る大容量タイプ。
ラッピング紙などで包んだ年賀状やはがき用収納ケース、クリアファイルに入れた学校からの手紙などをまとめるのもおすすめ。
スタッキングして収納もできるので、あとから容量を増やせるのが魅力。

• 外形寸法 幅15cm 奥行32cm 高さ24cm
• 重量 670g
• 材質 ポリプロピレン

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もらったはがきの製本・手作りアルバムも

手作りするのが好きな人なら、自分で手紙やはがきにひと手間加えて保管するのもよいでしょう。
例えば市販のはがき用製本キットを使えば、年賀状を年ごとに見やすく製本できます。
子供からもらった手作りカードなどは、スクラップブックにおしゃれにレイアウトして貼ってみるのもおすすめ。
スクラップブックは商品によってサイズやページ数があるので、買う時に確認しましょう。
台紙を増やせるタイプもあります。

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まとめ

手紙や年賀状、学校や園からのプリント類の収納に役立つアイテムを紹介しました。
はがきケースやホルダー、ラックやウォールポケットなど、さまざまな収納方法があります。
また、製本キットやスクラップブックなどで、手作りアルバムなどを作成するのもおすすめです。
手紙のサイズや量、見返す頻度によって適した収納方法は変わるので、この記事を参考に便利で続けやすい方法を選びましょう。