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ドキュメントファイルおすすめ11選 セキセイやコクヨ商品、B5サイズも

学校のプリントや領収書、家電の取扱説明書など、日々増えていくさまざまな書類。 ドキュメントファイルを使えば、かさばる書類をカテゴリ別に分けながらひとつにまとめることができます。 今回はキングジムやセキセイ、コクヨなどから販売されているおすすめのドキュメントファイルを紹介。 A4やA5、B5サイズを中心にかわいいデザインやカラー展開が豊富な商品を集めました。 選び方もぜひ参考にしてください。

書類の整理・保管に役立つドキュメントファイル

ドキュメントファイルとは、蛇腹状のポケットにインデックス(付箋)がついたケースのこと。 軽くて丈夫なものが多く、そのまま持ち運べるバッグ型の商品も人気を集めています。 ドキュメントファイルの仕様を見るときは、仕切りとポケットの数に注目しましょう。 多いのは13ポケットのタイプで、1年分の領収書を月別に分けて収納したり、教科別のプリントを保管したりするのにもおすすめです。

ドキュメントファイルは大きく分けて2タイプ

ドキュメントファイルは形で分けると2タイプあります。 持ち運びならケース、据え置きならスタンドがおすすめ。 まずはそれぞれの特徴をおさえましょう。

ケース・ファイルタイプ

細かく仕切られたファイルタイプは、書類をカテゴリ別に細かく分けたいときにおすすめです。 一方、ケース式のドキュメントファイルは仕切りがなく、バッグ型の商品が豊富。 持ち運びに便利で、必要な書類だけを保管したいときに適しています。

スタンドタイプ

スタンドタイプは自立するため、机の上や棚の中で使うのに向いています。 仕切りの数が多かったり、蛇腹状で広げると大容量だったりと、ファイルタイプより収納力が高いのも大きな特徴。 フリーアドレスのオフィスなどで、文具や書類を一式持ち運びたい場合にもおすすめです。

ドキュメントファイルを選ぶときのポイント

続いてA4やA5、B5などのサイズ、ファイルの向きやポケット数など、ドキュメントファイルの選び方を解説。 使用シーンをイメージしながら見ていきましょう。

書類や収納場所に合うサイズを選ぶ

購入する前に、ドキュメントファイルを収納するスペースを確認しましょう。 書類が増えて蛇腹がふくらんだときにも、入るスペースを確保しておくと安心です。 収納したい書類がA4サイズのときは、クリアファイルが入る大きさかどうかも要チェック。 ポケットのサイズに余裕があると書類を入れやすく、クリアファイルごと保管できるのもメリットです。

書類を収納する向きで選ぶ

ドキュメントファイルは、横型だけでなく縦型の商品も揃っています。 机の上に置く場合は縦型のほうが省スペースで済み、書類が取り出しやすいのも魅力。 中には書類を判別しやすいよう、角の部分が斜めに大きくカットされている商品もあります。 特に、頻繁に書類を出し入れする人におすすめです。 書類によって収納する向きが違うため、購入する前に縦横どちらのタイプが使いやすいかをチェックしましょう。

蛇腹状だと管理しやすい

アコーディオンのように広がる蛇腹タイプは、書類を探すときに見やすいのが便利。 一枚ずつめくるときも大きく広がるため、取り出すのも楽にできます。 家電の取扱説明書や一年分の領収書など、次々と増えていく書類の整理にもおすすめ。 中身が少ないときにコンパクトにたためるのも、蛇腹状のドキュメントファイルの魅力です。

ポケットの数で選ぶ

書類の量が多い人やカテゴリを細かく分けたい人は、ポケットが多いドキュメントファイルを選びましょう。 必要な数のポケットが備わっていないと一元化しづらく、収納力以上の書類を入れるとファイルが破損してしまうことも。 無理な入れ方をしなくて済むように、購入前に何を入れるファイルなのかを明確にしましょう。 必要数よりポケットが少し多い商品を選ぶか、同じ商品の色違いなどを揃えておくと安心です。

開閉方法にも注目

ドキュメントファイルはスナップボタンや面ファスナー、フラップなど、開閉方法もさまざまです。 どこでどう使いたいかによって選びましょう。 客先向けの書類など開け閉めが多い場合はスナップボタンを、書類だけを持ち運ぶ場合はハンドル付きのフラップ式がおすすめ。 フラットな面ファスナー式は引っかかる心配がないため、バッグに入れて使うときに適しています。

ドキュメントファイルおすすめ11選

ここからはセキセイやキングジム、コクヨなどのメーカーから、おすすめのドキュメントファイルを紹介。 定番のA4やA5、B5サイズ、かわいいデザインの商品もチェックしましょう。

コクヨ (KOKUYO) ドキュメントファイル B4 青 フ-F954B

デスクなどのオフィス家具や定規などの文具、有名なCampusノートを手がけるコクヨ。 こちらのB4ドキュメントファイルは、パンフレットや図面などを収納するのに便利なサイズです。 蛇腹状に開くため紙の出し入れがしやすく、付属のロング見出しを差し替えればカテゴリ分けも可能。 口コミでは習字の半紙を入れるのに便利という声もあり、サイズ面も評価されています。

  • 外形寸法 幅39.8cm 奥行2.5cm 高さ28.9cm

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セキセイ (sedia) セマック ドキュメントファイル MA-2113

ファイルやアルバム、ノートパッドなど、オフィス用文具を多く扱うセキセイ。 こちらは、A5サイズよりも小さいクーポンサイズのドキュメントファイルです。 13ポケットの蛇腹状で、クーポンや領収書はもちろん通帳の管理にもおすすめ。 見出しシールも付いているためすぐに仕分けできるのも使いやすいポイント。 細かいものを整理したい人にぴったりの、比較的コンパクトな蛇腹状ドキュメントファイルです。

  • 外形寸法 幅17.9cm 奥行2.8cm 高さ10.7cm
  • ポケット数 13ポケット

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キングジム (KING JIM) ドキュメントファイル B5 2260

テプラをはじめ、デジタルノートなど、操作性や機能性にこだわった文具を手がけるキングジム。 ファイルも商品展開が幅広く、こちらはB5サイズのドキュメントファイルです。 見やすい6ポケットの仕様で1ポケットあたり20枚の紙を収納可能。 清潔感のあるブルーのファイルで、学校でもオフィスでも使いやすいシンプルなデザインも魅力です。

  • 外形寸法 幅21.2cm 奥行2.1cm 高さ27.5cm
  • ポケット数 6ポケット

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キングジム (KING JIM) トフィー (Toffy) ドキュメントファイル A4 2273TF

キングジムのトフィーから、A4サイズのドキュメントファイルを紹介。 チェリーピンクやショコラブラウンなど、マカロンをイメージしたかわいい5色が揃っています。 A4サイズの書類が1ポケットに20枚ほど入る蛇腹仕様で、学校のプリントや家電の取扱説明書、楽譜などを入れるのにおすすめ。 キングジムならではの丈夫な作りで、型崩れしにくいのも強み。 かわいいカラーのドキュメントファイルを探している人に最適です。

  • 外形寸法 幅24cm 奥行3.3cm 高さ33cm
  • ポケット数 13ポケット

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セキセイ (sedia) ドキュメントファイル A4 SSS-1212

シャーベットカラーがかわいいセキセイのA4ドキュメントファイル。 蛇腹状で13のポケットが備わっているため、月ごとの領収書や保険の証書をまとめておくのにも便利です。 12ヶ月と予備ひとつ、という使い方にすると未処理の書類も分けて収納可能。 開閉しやすいスナップボタン式で、きっちり閉めると3cmほどの幅になるためバッグに入れて持ち運ぶこともできます。

  • 外形寸法 幅33.1cm 奥行3cm 高さ24.1cm
  • ポケット数 13ポケット

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セキセイ (sedia) ドキュメントスタンド 発泡美人 A5ヨコ FB-3512

蛇腹状で2cmから33cmまで伸縮できる、セキセイのA5ドキュメントスタンド。 発泡PP素材を使用しているため、分厚くて丈夫なのも大きな魅力です。 A5サイズはデスクに置いても邪魔にならず、メモ帳や電卓などをまとめておくにもぴったり。 さらに取っ手穴とファイルをまとめられるゴムバンド、便利なペンホルダー付き。 表紙のステッチ加工がかわいい、デザイン性にも優れたドキュメントファイルです。

  • 外形寸法 幅25.5cm 奥行2cm~33cm 高さ17.8cm
  • ポケット数 13ポケット

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セキセイ (sedia) ドキュメントスタンド 発泡美人 A4ヨコ FB-2312

同じくセキセイの発泡美人シリーズで、こちらはA4サイズのドキュメントスタンド。 学校のプリントや取扱説明書に加え、レシピを仕分ければオリジナルのレシピブックにもなります。 A5サイズの商品と同様に中身が33cmまで広がるため、洋裁の型紙やゴミ袋もすっきり収納。 ポップでかわいいレッドやスマートなブラックなど、4色から選べます。

  • 外形寸法 幅31.6cm 奥行2cm~33cm 高さ23.5cm
  • ポケット数 13ポケット

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テージー (TEJI) ドキュメントファイルのび~る2 A4 FD-243

クリアファイルを重ねたようなデザインが特徴の、A4サイズのドキュメントファイル。 13ポケットで1ポケットあたり160枚と、これひとつでコピー用紙を最大2000枚も収納できます。 A4サイズで軽いため、机の引き出しを整頓する仕切りとしても活躍。 月などが書かれたインデックスカード付きで、自由に書き込める欄もあります。 クリアタイプのシンプルなドキュメントファイルを探している人におすすめです。

  • 外形寸法 幅31.7cm 奥行2.5cm~30cm 高さ23.6cm
  • ポケット数 13ポケット

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アットファースト (At First) ドキュメントファイル じゃばらファイル A4 13ポケット かわいい

星や猫、北欧風の花など、かわいいデザインが魅力のドキュメントファイル。 自立するA4サイズの商品で、クリアファイルごと収納できるのも便利です。 中身を取り出しやすい蛇腹状で、3cmから25cmまで伸縮できます。 また表紙の下に小分けポケットが5つ付いているため、ポイントカードや名刺も収納可能。 こちらのデザインはかわいい星柄のデニム地で、子供の作文や絵、宿題の保管にもおすすめです。

  • 外形寸法 幅33.5cm 奥行3cm~25cm 高さ25cm
  • ポケット数 13ポケット

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リヒトラブ (LIHIT LAB.) ノイエスタイル (noie-style) ドキュメントボックス タテ A4 F-7690

斜めカットがおしゃれなA4サイズのドキュメントファイル。 しっかり自立する仕様で、蛇腹を大きく開いて立てたまま中身を探せます。 開いている面を棚にしまうと蛇腹が隠れるため、すっきりとした見た目で収納できるのもポイント。 かさばりやすい家電の取扱説明書や学校プリント、公共料金の領収書の整理にもおすすめです。 加えて便利なゴムバンド付きで、鮮やかなレッドや爽やかなライトグリーンの4色から選べます。

  • 外形寸法 幅7cm 奥行26.1cm 高さ31.7cm
  • ポケット数 13ポケット

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セキセイ (sedia) ウッズスタイル ドキュメントスタンド A4タテ WDS-8701

木目調がナチュラルでかわいい、セキセイのA4ドキュメントファイル。 縦型の斜めカットのデザインで、広げると自立するため机の上に置いて書類棚としても使用できます。 A4クリアファイルがそのまま入るサイズで、折り返し加工が施された取っ手穴が付いているのも魅力。 加えて表紙には水や汚れに強く、丈夫なPP素材を使用しています。 キッチンなど水回りでレシピや説明書を保管したい人にもおすすめです。

  • 外形寸法 幅25.5cm 奥行2cm~25cm 高さ32cm
  • ポケット数 13ポケット

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まとめ

書類をひとつにまとめられる便利なドキュメントファイル。 キングジムやセキセイ、コクヨなどの人気メーカー、かわいいデザインの商品を紹介しました。 領収書やクーポンにぴったりのA5、大学ノートサイズのB5、楽譜などが入るA4などサイズ別で使い分けると便利です。 蛇腹状に開くファイルはゴミ袋や取扱説明書の収納にもおすすめ。 見やすく収納できるドキュメントファイルを活用して、かさばる書類を賢く管理しましょう。