【持ち物リスト】サークル参加に必要なものを紹介 初めての同人イベントにも

同人イベントで初めてサークル参加する場合、必要なものは何か、しっかりチェックしておくことが大切です。
そこで今回は、サークル参加初心者の人に向けて、即売会の持ち物リストを紹介します。
同人誌などの頒布物のほかにも、スペースの設営にはさまざまな準備が必要です。
しっかり用意して、スムーズにイベントを楽しめるようにしましょう。

初心者でも同人イベントに参加したい!

初めて同人イベントや即売会に参加する場合、必要なものを準備するにはどうしたらいいか困ることもあるでしょう。
サークル参加してスペースを設営するには、いろいろな持ち物が必要です。
初心者の人でも同人イベントで失敗しないように、持ち物リストをチェックしてしっかり準備していきましょう。

【初めての人へ】準備すること

同人イベント・即売会に初めて参加したいという人は、まずイベントに申し込むことから始めましょう。
サークル参加の申し込みをしたら、同人イベントでは欠かせない頒布物の準備を始めます。
同人誌やグッズなど即売会で頒布したいものを制作しましょう。

サークル参加で最低限必要なもの

まずは、同人イベント・即売会にサークル参加する場合に、最低限必要なものを紹介します。

サークル参加証

サークル参加証は、サークル参加で入場する場合に必ず提示が求められます。
これを忘れると入場できなくなるため、絶対に忘れないようにしてください。

身分証

他サークルの同人誌などを購入する場合、年齢確認が必要になることもあります。
年齢が判別できるように身分証を準備しておきましょう。

財布

他のサークルで頒布されている同人誌を購入する予定があるなら、財布も準備しておきます。
小銭で支払えるように購入資金はくずしておくのがおすすめです。

同人誌などの頒布物

同人イベント・即売会当日に売ったり配ったりする同人誌などの頒布物も、サークル参加で忘れてはいけない必要なものです。
同人誌やグッズを印刷業者に依頼して直接搬入するのであれば、会場に到着した際に届いているか確認する必要があります。

サークル設営で必要なもの

初めてのサークル参加でスペースを設営する場合に必要なものを紹介します。
敷き布やポスター、値札など設営に必要なものがいろいろあるので初心者の人は特にチェックしておきましょう。

敷き布

自分のスペースに敷く敷き布を準備しましょう。
スペースのテーブルに何も敷かないと殺風景になってしまいます。
布を適度なサイズに切ったりテーブルクロスを使ったりして、テーブルを華やかに見せるのがポイントです。

釣銭

同人誌など頒布する際は、釣銭も最低限必要です。
500円玉、100円玉は1万円分くらい用意しておきましょう。
つけている値段が100円単位なら100円玉、50円単位なら50円玉を準備するのがおすすめです。

コイントレー

現金の受け渡しをするときに、直接手が触れないようにコイントレーを使用する人が多いです。
感染症対策のためにもコイントレーはぜひ準備しておきましょう。

ダルトン (DULTON) アルミニウムブレッドトレー 9121

普段使いもできるおしゃれな刻印が魅力のアルミ製コイントレー

インテリアや雑貨のブランド、ダルトンのアルミ製コイントレーです。
おしゃれなモチーフが刻印されており、ショップのコイントレーとしても注目を集めています。
自宅でも鍵置きなどに使えるので、同人イベントだけでなくいろいろなシーンで使いまわせるのでおすすめです。

• 外形寸法 幅22cm 奥行15cm 高さ3cm
• 材質 アルミニウム

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コインケース

釣銭や売上金を管理するためにコインケースも必要です。
100円玉、500円玉などを分けて収納できるタイプが便利。
売上金が大きくなる場合は、サコッシュなどに入れ、持ち歩いて管理すると安心です。

アイリスオーヤマ (IRIS OHYAMA) 手提げ金庫 A6 SBX-A6

シリンダー錠とダイヤル錠がついたコイントレー付き金庫

小銭が整理できるコイントレー付きの手提げ金庫です。
シリンダー錠とダイヤル錠の2つの鍵があるので安心。
また、持ち手付きなので移動の際も持ち運びやすいです。
コイントレーを外せばお札や貴重品をしまっておくことができます。

• 外形寸法 幅19.5cm 奥行15.5cm 高さ8.5cm
• 重量 700g
• 材質 スチール、アルミ、スチロール

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サンプル

サンプルは頒布する同人誌の見本誌のこと。
透明のブックカバーを付けたり、値札を貼ったりして、サンプルだとわかりやすくするのが大切です。

値札

同人誌など頒布物の金額がわかるようにするため、値札もサークル設営に必要なものです。
タイトルや価格に加え、サイズ、ページ数、内容などを書いておきます。
サンプルに値札をそのまま貼ったり、値札スタンドを活用したりしましょう。

ササガワ (SASAGAWA) カード立て カード立 山型アクリル 34-1056

安定感があって設営もスムーズになるアクリル値札スタンド

アクリル素材の透明な値札スタンドです。
透明なので値札の文字を隠さないのが特徴。
頒布物の種類が多い場合は、それぞれに値札スタンドが必要になるため、複数個用意しておきましょう。
山型で安定感があるので設営もスムーズです。

• 外形寸法 幅3cm 奥行2.6cm 高さ1.7cm

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お品書き

お品書きは頒布物一覧のことをいいます。
スペース番号やサークル名、タイトル、サイズ、ページ数、価格、あらすじやキャラ表記をわかりやすくし、A4~A3くらいに印刷してスペース設営に使いましょう。
新刊と既刊を区別し、年齢指定の表記もつけるのもおすすめです。

ポスター・ポスタースタンド

スペース設営にポスターも準備すると、頒布物がわかりやすくなります。
どのキャラを推しているのかわかるようなデザインや、新刊の表紙などを使うのが一般的です。

POPスタンド 3本セット

スペースのポスター設営に役立つ伸縮式POPスタンド3本セット

こちらはPOPスタンドの3本セットです。
スペース設営の際にポスターを吊るすのにおすすめ。
伸縮式なのでいろいろなサイズのポスターに対応でき、最大でA1サイズを吊るすこともできます。
スペースの卓上に設営したいときにも便利です。

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養生テープ

養生テープは、敷き布をテーブルに固定したり、ゴミ袋を貼り付けたりと設営に活躍するのでも持ち物に入れておきましょう。
丈夫で剥がしても糊が残りにくいところも、うれしいポイントです。

ディスプレイ用品

頒布物が見やすくなるように折りたたみ式のキッチンラックなど、ディスプレイ用のグッズもあると便利です。
皿立てがあれば、同人誌を開いた状態で立てることができます。

ゴミ袋

搬入時の段ボールや軽食のゴミなどが出るので、ゴミ袋を準備しておきましょう。
在庫の仕分けや梱包にも使えるので、複数枚用意しておくと、さまざまなシーンで役立ちます。

ペンなどの筆記用具・メモ

ペンなどの筆記用具やメモは、値札の価格を訂正したり、売り切れの追記ができたりするので便利です。
サークル参加時に必要なもので、万が一値札を忘れてしまったときも、その場で用意できます。

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頒布物の値札代わりやお品書きの売り切れ表示にも使える付箋

値札を忘れた際に代用として使える、シンプルな白い付箋です。
また、売り切れが出たときにお品書きに貼って隠すことも可能。
こちらの付箋は大きめサイズで、メモ用紙としても使えるので、即売会でも役に立つでしょう。

• サイズ 幅7.5cm 高さ7.5cm
• 100枚入り

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カッターやはさみ

会場へ搬入した段ボールを開梱したり、段ボールを解体したりするのにカッターやハサミが必要です。
筆記用具とあわせて準備しておきましょう。

同人イベントであった方がいい持ち物

同人イベント初心者向けに、他にもあった方がいい持ち物を紹介します。
初めて参加する場合は、ぜひチェックしてください。

名札

サークル本人であるとわかるように名札を用意しておくと便利です。
初めて参加する場合は、名札があると挨拶もしやすくなります。
本人と別に売り子スタッフがいる場合も区別できるよう準備するとよいでしょう。

差し入れ

他のサークル参加者に 挨拶する場合は、差し入れがあると好印象です。
差し入れは荷物にならないよう手紙やお菓子、入浴剤などコンパクトで軽量なものがいいでしょう。

充電器・モバイルバッテリー

他サークルの状況などをチェックしたり、頒布物の売り切れ状況をSNSに投稿したりと会場では何かと使う機会が多いスマホ。
充電器やモバイルバッテリーも持ち物に入れておくと安心です。

スケッチブック

他のサークルの人にイラストをお願いする場合は、スケッチブックを持参しましょう。
大きなサイズだと相手も描くのが大変なのでB6程度の小さいサイズがおすすめです。

書類ケース

配られたものを折らずに保管するためには書類ケースがあると便利です。
スーツケースの中に入れるときも中でぐちゃぐちゃになる心配が少なくなります。

食べ物・飲み物

会場近くのコンビニが混雑している場合もあるので、食べ物や飲み物も持参すると安心です。
ただし、冷えたペットボトルは結露で頒布物が濡れる恐れがあるので注意。
食べ物は周囲に迷惑をかけないよう、臭いの強いものは控えましょう。

暑さ・寒さ対策グッズ

夏の同人イベントでは会場が暑いことも多いため、冷感シートなどがあると安心です。
また、冬の同人イベントは人の熱気で寒さを感じにくいこともあります。
シャッター付近などスペース位置によっては寒い場所もあるので、カイロや防寒具があると便利です。

折りたたみ傘

即売会当日が雨だった場合、長傘を持参すると場所を取ってしまいます。
コンパクトに収納できる折り畳み傘を持参するのがおすすめです。

【遠くから来る人】準備しておくこと

遠くから来て初めてサークル参加する人は、他にも準備しておくことがあります。
遠方の同人イベント初心者はしっかり確認しておいてください。

交通手段

新幹線や飛行機、バスなどの交通手段を確保しておきましょう。
土日など混雑しやすい日はすぐに満席になる場合もあるので、サークル参加が決まったら早めに予約しておくのがおすすめです。

宿泊予約

当日移動で開場時間までに間に合わない場合は、前泊する必要があります。
その場合は、宿泊予約も不可欠です。
交通手段と一緒に予約しておくといいでしょう。

着替え

宿泊する場合は翌日用の着替えも必要になります。
また、会場が暑くて汗をかいた場合や寒さ対策用の重ね着としても着替えがあると安心です。

コンタクトケースやメガネケース

宿泊セットとしてコンタクトケースやメガネケースも忘れないようしましょう。
おすすめのケース類を別記事でも紹介しています。

常備薬

朝晩服用しなければならないなど、常備薬が必要な人は宿泊セットに忘れず入れておきましょう。
ピルケースがあれば、荷物の中で散らかることもありません。

即売会には何時くらいに行けばいい?

初めて即売会にサークル参加する場合は、開場時刻の30分~1時間前を目安にして到着するのがおすすめです。
初心者ならスペース設営にどれくらいの時間がかかるか考えておくことが大切。
また、初めて参加する場合は自宅でできる作業はなるべく済ませておきましょう。
当日は頒布物を並べるくらいで済むようにするのが理想です。

まとめ

初めて同人イベントに参加する人に向けて、必要なものや準備しておきたい持ち物を紹介しました。
サークル参加初心者なら、必要なものがわからないこともあるでしょう。
忘れてしまって会場で困ることがないように、しっかり準備することが大切です。
初めてのサークル参加が成功するように、頒布物や設営に必要なグッズなどをリストアップしておきましょう。